La Barra de Menús de Calc

En la Barra de Menú encontraremos todas las opciones de Calc.

Algunas de ellas son:

• Archivo para crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos (en formato PDF y XHTML), gestionar las plantillas, activar la vista preliminar, imprimir y configurar la impresora.
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• Editar nos permite copiar, cortar y pegar celdas, objetos, texto y hojas; también podremos buscar y reemplazar texto dentro la hoja de trabajo activa o en todas las hojas del documento, deshacer y rehacer acciones, gestionar la modificaciones realizadas y administrar vínculos.
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• Ver nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, definir la escala de visualización del documento (zoom) y cambiar a la vista Previsualización del salto de página.
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• Insertar para insertar saltos manuales, símbolos, celdas, filas, columnas, hojas, hiperenlaces, notas, referencias, imágenes, sonidos y vídeos, funciones...
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• Formato para formatear los caracteres y los párrafos del texto, las celdas, filas, columnas y hojas, conversión de mayúsculas a minúsculas y viceversa, aplicación de estilos y formatos, formato condicional, autoformato, definir alineaciones y manejar objetos.
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• Herramientas en donde encontraremos las opciones para comprobar ortografía y gramática, el detective, solver, buscar objetivo, cambiar el idioma, acceder a la galería de imágenes, el administrador de extensiones, grabar y ejecutar macros y definir opciones generales del programa.
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• Datos desde donde definiremos rangos de datos, estableceremos ordenación, filtros, criterios de validez, subtotales, piloto de datos (tablas dinámicas), texto a columnas, agrupación y esquema...
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• Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos en la aplicación o abrir nuevas ventanas para ver un mismo documento, además de dividir la vista actual o de fijar rangos de celdas que no se desplacen.
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• Ayuda desde donde podrás activar la ayuda de Calc y la herramienta ¿Que es esto?. Dispone de opciones para que registres tu licencia de OpenOffice.org, compruebes y descargues e instales actualizaciones y te da información de la versión actual de OpenOffice.org que tienes instalada.

Las Barras de Herramientas de Calc

Desde las diversas Barras de Herramientas podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en lugar de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, de una forma más rápida e intuitiva.

La barra de herramientas denominada Estándar es la siguiente:

La barra de herramientas denominada Formato es la siguiente:

Cuando seleccionamos una imagen, la barra de formato se presenta como ves aquí:

En la zona inferior, justo encima de la barra de estado, podemos ver la Barra de Herramientas de Dibujo, con opciones para insertar distintos gráficos, cuadros de texto, llamadas y otros elementos.

Esta barra se muestra u oculta con el icono de la barra de herramientas estándar.

Puedes mover las barras de herramientas de posición situando el cursor del ratón sobre la línea de puntos que hay al principio de todas ellas. El cursor toma la forma de una cruz de flechas. Haz clic y arrastra la barra hasta su nueva posición.

Puedes seleccionar los botones visibles de la barra, o personalizarla fácilmente haciendo clic en el desplegable que aparece al final de cada barra.

Elementos de la Ventana de OpenOffice Calc

En el entorno Windows, esta aplicación se puede lanzar desde el menú Inicio / Todos los Programas / OpenOffice.org 3.3 / OpenOffice.org Calc. Este proceso lanzará la aplicación Calc en el escritorio activo.

Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla:

(Clic en la imagen para Aumentar)

Como podemos apreciar en el entorno de Calc disponemos de los siguientes elementos:

• Barra de Menú
• Barras de Herramientas
• Barra de fórmulas y cuadro de nombres
• Selector y navegador de hojas
• Barra de Estado
• Herramienta de Zoom
• Área de trabajo